仕事を高速化する「時間割」の作り方

仕事を高速化する「時間割」の作り方

手帳、ノート、付箋、優先順位づけ、過剰品質――、全部要りません!

四六 判( 256 頁)
ISBN: 9784833422529

2017年10月31日発売 / 1,430円(税込)

[著]平野友朗(ひらの・ともあき)
株式会社アイ・コミュニケーション代表取締役。一般社団法人日本ビジネスメール協会代表理事。
ビジネス実践塾主宰筑波大学卒業後、広告代理店勤務を経て独立。メディア掲載1000回以上、著書25冊のビジネスメール教育の第一人者。
メールのマナー、営業力アップ、効率化を中心に官公庁や企業などでのコンサルティングや講演・研修は年間120回を超える。ビジネス実践塾を主宰し、小規模事業者にマーケティングやブランディングのノウハウを提供している。
メールマガジン『平野友朗の思考・実践メルマガ【毎日0.1%の成長】』を発行。

目次はこちら(クリックで開きます)

目次

Prologue 「時間」と「お金」――どちらが大切ですか?

Chapter 1 付箋を使うな

付箋を使うとスピードが落ちる / 卓上にカレンダーを置くな / ケータイやスマホを視界に入れるな / 電話があなたのペースを乱す / 衝動の反応をゼロにする / 人に反応しない環境をつくる / 仕事中の「あ!」は禁句 /タスクを記録する / 記憶よりも記録/思考の無駄を排除する / 考えないためにはルールを決めるのが一番! /言い訳する前に始める

Column ● 雑誌やテレビの特集企画に惑わされるな!

Chapter 2 ノートを使うな

ノートは不要、A4のコピー用紙で十分 / 要らないメモは即捨てる / クリアファイルは常にアップデート /会社案内は受け取らない / ストックスペースを増やさない / 参考資料を残さない / いつ捨てる? 今捨てる / 靴下は1種類でいい / 日用品は毎回同じものをネットで購入 / 人生をアウトソーシング / ウィルパワーの無駄遣いをしない

Column ● スマホゲームは時間の浪費

Chapter 3 優先順位はつけるな

優先順位が混乱を生む / 過剰品質は自己満足 / 求められている品質を見極める / 期限が大切な理由 / 期限がないものは仕事ではない / 期限は「死線」と心得よ / 賞賛ラインで仕事をする / 期限を1秒でも越えたら催促 / マルチタスクの嘘

Column ● 「今からだらだらする」と決める

Chapter 4 手帳を使うな

一元管理、探しやすさで劣るのが手帳 / それでも手帳を使いたいなら / TODOリストの欠点を知る / TODOリストは備忘録で大活躍 / 大人も「時間割」を作ろう / 手順がわかれば投下時間もわかる / 繰り返しのタスク(月・週・日)を埋める / 「大きなタスク」→「小さなタスク」で時間を埋める / カレンダーのメモを手順書代わりに活用 / チェックリストは必須 / 1日30%は空けておく / 人が関わるものを先に行う / 金曜日に動き出さない / 波に乗れる時間帯を知る / 隙間時間にやることを決める / 毎朝5分で時間割をチェック・完成させる / 全てを記録する(仕事のログで次に備える) / 退社時間を宣言する / 時給思考で基準を作る / 「緊急」「重要」のタスクをやるな!

Column ● 朝5時起きのススメ

Chapter 5 メールに時間をかけるな

メールの時間を年間100時間削減する / メールは型を覚えれば処理できる / 過剰品質なメールを書かない/ メールは見直さない / メールは1分で返信する / 移動中にメールをチェック / 1日に300通のメールをさばく / メールは消さない

Column ● 動画は1・5倍速から2倍速で見る

Epilogue 0・1%の成長